首页 | 科技动态 | 科技种植 | 科技养殖 | 科普园地 | 电脑应用 | 健康生活 | 天气预测 | 科技论坛 |

  您的位置: 首页 > 连州科普信息网 > 电脑应用
 

Word的“域”技巧如何设置试卷的页码


2007-9-6 18:42:02

 

    我们平时所看到一些试卷的页面一般都分为两栏或多栏的,且每一栏作为一页,并在每一栏的底端都标上“第X页,共X页”这样的页码样式,可是在Word中并没有提供这种“一页多码”的功能选项,究竟是怎样做到的呢?

    或许这时你会灵机一动,想到使用“文本框”方式在页面底部手工添加页码,可是这样的话,当试卷的页数发生变化时,必须进行手工修改。这种方式不仅麻烦,而且容易出错,当试卷页数多时更是成了苦差事!

    到底用什么方法方便又快捷呢?这时我们可以用到“域”。首先,点击菜单栏的“视图”选择“页眉和页脚”,把光标定到“页脚”,假设我们试卷的分成两栏的话,在第一栏的下方输入文字“第页,共页”,在“第页”中间,按下“Ctrl+F9”组合键,这时会产生一对“大括号”(注:这对“大括号”为“域代码”特殊符号,必须由“Ctrl+F9”组合键产生,否则无效),再按一下“Ctrl+F9”组合键,在大括号内会再产生一对“大括号”,如“?邀 ?邀 ?妖 ?妖”,然后在两对“大括号”内输入域“?邀=?邀Page?妖?觹2-1?妖”,按相同的方法在右栏下的“第页”之间,输入“?邀=?邀Page?妖?觹2?妖”。然后分别两栏的“共页”两字之间,插入域代码“?邀=?邀NumPages?妖?觹2?妖”,如图所示:

    确定域代码输入无误后,可以按一下“Alt+F9”组合键(切换域代码),这时便会看到我们想要的页码了。以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。如果你的出现“语法错误”的话,再按一下“Alt+F9”组合键切换域代码后,请你重新检查“域代码”输入是否有误。

    分析:

在“?邀=?邀Page?妖?觹2-1?妖”、“?邀=?邀Page?妖?觹2?妖”和“?邀=?邀NumPages?妖?觹2?妖”中的“2”是什么?

    当中的“2”其实就是我们的分栏数,如果我们将试卷分成三栏时,则将其改为“3”,四栏则改为“4”,依此类推。

    在“?邀=?邀Page?妖?觹2-1?妖”中,为什么要减1?

    因为上面的文档版面是分为两栏的, 第一栏中如果不减去1,切换域后就会显示为“第2页”,无法得出正确的页码,所以必须在每一栏中减去其相应的数值。如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为?邀=?邀Page?妖?觹3-2?妖,第2栏设为?邀=?邀Page?妖?觹3-1?妖,第3栏设为?邀=?邀Page?妖?觹3?妖,将“共×页”中间的公式改为?邀=?邀NumPages?妖?觹3?妖,依此类推。

    “域”其实在Word中非常常见的,如“页码”、“索引和目录”和“拼音指南”等等,其实这些都是用到“域”的,只不过Word已经为我们设定好了,用户只要直接调用即可。通过慢慢的深入了解的“域”的话,你便会体会到“域”功能强大,领略到真正的“办公自动化”。


         连州市科学技术局
       捷信科技电脑培训中心

主办单位:连州市科学技术协会 地址:连州市番禺路128号(行政服务中心7楼)
协办单位:连州市科技局、连州市农业局、中共连州市委组织部
网站建设:连州视窗 建议1024×768最佳分辨率浏览